24.01.2019 состоялось заседание Совета судей Смоленской области на котором с докладом выступил начальник Службы по обеспечению деятельности мировых судей Смоленской области

В ходе своего доклада начальник Службы по обеспечению деятельности мировых судей Смоленской области М. М. Савченков отметил, что материально-техническое обеспечение деятельности мировых судей Смоленской областив 2018 году осуществлялось исходя из выделенных лимитов бюджетных ассигнований Службе на 2018 год и в соответствии с поступившими от мировых судей заявками.

На 2018 годы было выделено 104 360 500 рублей (в 2017 -97 млн. руб.).

Было закуплено и распределено 19 системных блоков, 14 принтеров, 2 копировальных аппарата, 9 сканеров (на общую сумму 1 млн. 80 тыс.),  тогда как в 2017 году было закуплено только 10 компьютеров, 12 принтеров.

В целях улучшения условий труда мировых судей и работников их аппаратов было закуплено и распределено мебели на общую сумму 200 тыс. руб. (15 скамей и 5 трибун для залов, 15 столов, 40 стульев, 10 кресел, для архивов 12 метал.стеллажей и 2 метал.шкафа).

На оказание почтовых услуг (приобретение почтовых марок, конвертов у ФГУП «Почта России») было выделено 9 128 620 рублей, израсходовано 15 125 620 руб.

Закуплено почтовых услуг у ФПС (по г.Смоленску на 2018 год) 4,8 млн. руб.

Таким образом, в 2018 году на оказание услуг связи (включая услуги телефонной связи и Интернет) было израсходовано денежных средств на общую сумму порядка 23 млн. руб.

Обеспечение бумагой для офисной техники: в 1-м полугодии закуплено и распределено на 600 тыс. руб., во 2-м полугодиитакже закуплено на сумму 600 тыс. руб.

Остальные выделенные средства израсходованы на оплату коммунальных услуг – 4.1 млн., арендную плату - 3,45 млн., услуги по содержанию имущества – 1.6 млн., прочие работы и услуги – 1.8 млн. (СПС «Консультант» - 300 тыс.руб.).

Из проблем в 2018 году  обозначились и разрешены:

- планировавшееся отключение отопления занимаемого мировыми судьями здания в г. Починке в отопительном сезоне 2018-2019,

- видеонаблюдением дооборудованы все здания и помещения, занимаемые мировыми судьями (еще 10 помещений),

- отремонтировано новое помещение под архив мировых судей Заднепровского района (50,5 кв.м.) и организовано перемещение архива,

- секретари судебных участков №№ 1 – 4 перемещены в более просторное помещение (34 кв.м.), помощники мировых судей размещены в отдельные кабинеты по два человека, до этого 4 помощника были размещены в одном кабинете площадью 12 кв.м., что значительно улучшило условия труда всех работников аппарата указанных мировых судей.

Заключен договор с Администрацией г. Смоленска от 18.10.2018 на предоставление в безвозмездне пользование помещений (ул.Багратиона, 11-Б, 423 кв.м.) для размещения мировых судей судебных участков № 5-8 г. Смоленска (Ленинского района). Выделены денежные средства на их ремонт в размере 1 млн. 200 тыс. рублей. В настоящее время (январь 2019 г.) подготавливается сметная документация.

Основное внимание в 2018 году уделялось решению проблемы с текучестью кадров в аппаратах мировых судей области. Так, в 2018 году уволились 16 секретарей судебного участка, 16 секретарей судебного заседания, 1 помощник мирового судьи и 10 архивариусов. Причиной увольнения в основном была неудовлетворенность госслужащих размером заработной платы при имеющейся нагрузке и интенсивности труда. Размер зарплаты составлял от МРОТ – 11128 руб. (для вновь принятых) до 18 тыс. рублей у госслужащих со всеми максимальными доплатами.На обращение Службы с ходатайством о повышении оплаты труда секретарям Областным законом от 27.09.2018 № 96-з фонд оплаты труда секретарей на 2019 год увеличен на 1 951 669 рублей С 1 октября 2019 года он увеличится еще на 4,3% - 292 996 рублей, итого на 2 244 665 рублей.

В целях сдерживания текучести кадров и стимулирования более эффективного исполнения служебных обязанностей секретарями увеличение по ФОТ по должностям секретарь в размере 2 244 665 рублей решено выплачивать в виде поквартальной премии в индивидуальных размерах с учетом нагрузки и отношения к исполняемым обязанностям (предусмотрено п.5 ст.8 Областного закона №29-з от 3 мая 2005 года). Кроме того осуществлены орг.штатные мероприятия непосредственно в Службе. Это позволит значительно увеличить ФОТ работников аппаратов мировых судей (от 1 до 1.4 млн.руб.).

Службой в январе 2019 года заключен государственный контракт с Федеральной почтовой службой на общую сумму 7 000 000 рублей, в который дополнительно включена доставка почтовой корреспонденции в поселки Смоленского района:Гедеоновка, Вишенки, Миловидово, Красный бор, Пронино, Анастасино, Гнездово, Тихвинка, а также деревни Алтуховка, Киселевка, Новосельцы, село Печерск.

Заключение данного контракта позволит значительно сократить расходы на отправку почтовой корреспонденции, а также облегчит работу сотрудникам аппаратов мировых судей.

Подготовлен план закупок на 2019 год, согласно которому будет приобретено:

- компьютеров, ксероксов и другой огр. техники на сумму - 1 080 000 руб.,

- мебели на сумму 230 000 руб.,

- бумаги для офисной техники на 1 200 000 руб.,

- почтовых услуг на сумму 21 593 776 руб. (марки 10 000 000 руб., уведомления 3 492 500 руб., 7 000 000 руб., 1 101 276 руб., на почтовые расходы) выделено на 2019 год 23 500 000 руб.

Существует необходимость ремонта крыши  здания в г. Ельня. Также необходим косметический ремонт зданий и помещений в Велиже, Ершичах, Хиславичах, Сычевке, имеется острая необходимость расширения архивных помещений мировых судей в г. Смоленске, г. Демидове, г. Духовщине. Над решением обозначенных проблем Служба продолжит работу в текущем году.